Ας το παραδεχθούμε… Υπάρχουν χίλια πράγματα καθημερινά που τρώνε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια, μειώνοντας την παραγωγικότητα. Από τον διαρκή έλεγχο των emails ή των μηνυμάτων, μέχρι τις μικρές – ή και μεγάλες – υποχρεώσεις που συσσωρεύονται και δεν φαίνεται να τελειώνουν ποτέ, για να μην βάλουμε στην εξίσωση και την συνεχή απόσπαση της προσοχής από τις οθόνες ή τις διαρκείς ειδοποιήσεις.
2 κόλπα για παραγωγικότητα στο maximum
Ωστόσο, υπάρχουν απλές πρακτικές που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον χρόνο και την ενέργειά σας πιο έξυπνα, ώστε να μειώσετε το άγχος και να καταφέρνετε πιο πολλά, πιο γρήγορα αλλά και με καλύτερη διάθεση.
#1 Δοκιμάστε το χρονόμετρο
Το ακούμε συχνά και όμως το παραβλέπουμε. Οι κανόνες είναι απλοί. Βρείτε 30 λεπτά μέσα στη μέρα, που δεν κάνετε τίποτα (όχι, το scroll δεν μετράει) και επικεντρωθείτε μόνο σε ένα πράγμα. Αντισταθείτε στον πειρασμό να κοιτάξετε το κινητό σας ή τα email σας. Αυτό το διάστημα είναι η ιδανική διάρκεια για να σημειώσετε πρόοδο σε μια βαρετή δουλειά, όπως για παράδειγμα πλύσιμο των πιάτων ή η μελέτη των ισπανικών, χωρίς να νιώσετε αφόρητη πλήξη.
Μόλις χτυπήσει το χρονόμετρο, θα είστε τόσο απορροφημένοι, που κατά πάσα πιθανότητα, θα πατήσετε αναβολή ή θα το βάλετε και πάλι να μετράει αντίστροφα, σημειώνοντας ακόμα μεγαλύτερη πρόοδο, δίχως πίεση ή περιττό άγχος.
Η εν λόγω μέθοδος μας βοηθά συνήθως να ξεκινήσουμε τις πιο βαρετές εργασίες, αλλά μπορεί να είναι εξίσου —και μερικές φορές περισσότερο— αποτελεσματική και για την επίτευξη μεγάλων, σημαντικών στόχων, ειδικά αν δεν έχετε ελεύθερο χρόνο. Θυμηθείτε ότι για να τελειώσετε, πρέπει να ξεκινήσετε και για να τα καταφέρετε, η συγκέντρωση είναι το κλειδί.
#2 Δοκιμάστε τα “μπλοκ” χρόνου
Ορισμένες εργασίες απαιτούν πολύ χρόνο. Αν και μπορείτε να καταφέρετε πολλά μέσα σε 30 λεπτά, όταν ασχολείστε με κάτι καινούργιο ή περίπλοκο, στα 30 λεπτά πιθανώς μόλις θα αρχίσετε να μπαίνετε σε ροή. Γι’αυτό είναι πιθανό και να συνεχίσετε να δουλεύετε αφού περάσουν αυτά τα λεπτά.
Υπάρχουν εργασίες λοιπόν, που απαιτούν περισσότερο χρόνο και εσείς θα βρείτε την ισορροπία για βέλτιστη συγκέντρωση και παραγωγικότητα. Ενώ για κάποιους οι δύο ώρες συνεχόμενης ενασχόλησης αποδίδουν, άλλοι μπορεί να χρειάζονται ένα διάλειμμα νωρίτερα.
Σε κάθε περίπτωση, δεν είναι εύκολο να βρούμε δύο ώρες έξτρα ελεύθερο χρόνο την ημέρα. Για αυτό, είναι σημαντικό να διαμορφώνουμε με τέτοιο τρόπο τον πρόγραμμά μας, ώστε να αφιερώνουμε την δέουσα προσοχή σε όσα είναι σημαντικά για εμάς.
Κοιτάξτε λοιπόν, προσεκτικά το πρόγραμμά σας και αναλογιστείτε: Πότε νιώθετε ότι συγκεντρώνεστε καλύτερα; Το πρωί ή το βράδυ; Μόλις βρείτε την ιδανική ώρα, “μπλοκάρετε” αυτό το χρονικό διάστημα και αφοσιωθείτε σε ό,τι έχετε να κάνετε, αποκλείοντας τυχόν αντιπερισπασμούς.
