Οι περισσότεροι εργαζόμενοι περνούν τη μέρα τους κάνοντας επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως το να γράφουν email ή το να ψάχνουν αρχεία. Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα της Talker Research, το 51% της ημέρας ενός υπαλλήλου στις Ηνωμένες Πολιτείες ξοδεύεται σε τέτοιες δραστηριότητες. Το αποτέλεσμα; άγχος, εξουθένωση και μειωμένη δημιουργικότητα.

Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες προκαλούν άγχος περίπου τέσσερις φορές την εβδομάδα, δηλαδή πάνω από 200 στιγμές στρες τον χρόνο. Στο πλαίσιο αυτό, η τεχνολογία στο χώρο εργασίας συχνά αποσπά την προσοχή, περίπου τρεις φορές την εβδομάδα.

Σύμφωνα με την έρευνα, οι μεγαλύτεροι «κλέφτες» χρόνου είναι:

Άλλες δραστηριότητες περιλαμβάνουν συναντήσεις, συμπλήρωση φορμών, αναφορά προβλημάτων λογισμικού ή συσκευών και άλλες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Όλα αυτά οδηγούν σε μειωμένη εστίαση, περιορισμένη συνεργασία και χαμένη δημιουργικότητα.

Kόπωση απόφασης

Χαζεύεις 15 λεπτά τι να παραγγείλεις και τελικά… επιλέγεις σουβλάκια, όπως κάθε φορά. Σκέφτεσαι να αλλάξεις χτένισμα, βλέπεις 10 inspo φωτογραφίες στα social media και όταν πας στο κομμωτήριο λες να στα κάνουν «όπως πάντα».

Κάθε μέρα παίρνεις περίπου 35.000 συνειδητές αποφάσεις, μικρές και μεγάλες. Ωστόσο, δεν είναι πάντα εύκολο να αποφασίσεις όταν παρουσιάζονται πολλές επιλογές, ειδικά όταν όλες οι επιλογές φαίνονται να έχουν την ίδια αξία. Αυτού του είδους την ψυχική και συναισθηματική εξάντληση, οι ειδικοί αποκαλούν κόπωση απόφασης ή decision making fatigue. Στην πραγματικότητα πρόκειται για μια κατάσταση ψυχικής υπερφόρτωσης που μπορεί να εμποδίσει την ικανότητα ενός ατόμου να συνεχίσει να λαμβάνει αποφάσεις.

Αν ξέρεις κατά βάθος τι θέλεις, μην προσθέτεις περισσότερες επιλογές στην εξίσωση. Η Αμερικανική Ιατρική Ένωση προτείνει να παίρνεις μεγάλες αποφάσεις το πρωί, προκειμένου να εξασφαλίσεις ότι θα είναι προσεκτικές και ακριβείς. Η ανάθεση αποφάσεων είναι μια άλλη στρατηγική πρόληψης για να μειώσεις το ψυχικό φορτίο και να εξοικονομήσεις χρόνο.

Smart info: Ακόμα και 10 χαμένα λεπτά την ημέρα ισοδυναμούν με πάνω από 60 ώρες τον χρόνο, σχεδόν 3 ολόκληρες ημέρες.

Μην κάθεστε όλη μέρα

Το να κάθεστε για παρατεταμένες χρονικές περιόδους δεν είναι μόνο επιβλαβές για την υγεία σας, όπως αναφέρουν οι έρευνες, μπορεί να μειώσει σημαντικά τα επίπεδα ενέργειας.

Το να σηκώνεστε και να κινείστε έστω και για λίγα λεπτά, σύμφωνα με μελέτη, φαίνεται να ενισχύει την κυκλοφορία του αίματος στο σώμα ενώ αυξάνει και τα επίπεδα οξυγόνου στο αίμα, στέλνοντας τελικά περισσότερο οξυγόνο στον εγκέφαλο, βελτιώνοντας την εγρήγορση, τη διάθεση και τη μνήμη.

Αν εργάζεστε σε γραφείο, βάλτε ως στόχο να βγαίνετε έξω κατά τη διάρκεια της ημέρας, έστω και για ένα μικρό χρονικό διάστημα. Σε περιόδους κόπωσης, μπορείτε να προγραμματίσετε να σηκωθείτε και να περπατήσετε για μόλις πέντε λεπτά έξω.