Ορισμένες φορές, πολλοί από εμάς συγχέουμε την αίσθηση της πολυάσχολης ζωής με την πραγματική παραγωγικότητα. Ενώ μπορεί να είμαστε συνεχώς απασχολημένοι, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πετυχαίνουμε τους στόχους μας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Ωστόσο, υπάρχει πάντα χώρος για βελτίωση. Υιοθετώντας ορισμένες αποτελεσματικές συνήθειες, μπορούμε να ενισχύσουμε την καθημερινή μας απόδοση και, ταυτόχρονα, να προστατεύσουμε την ψυχική μας υγεία.
Στρατηγικές για περισσότερη και καλύτερη παραγωγικότητα
- Μην αφήνετε το κινητό να καθορίζει το πρωινό σας
Ξεκινώντας την ημέρα κοιτάζοντας το κινητό, εστιάζετε την προσοχή σας σε άλλους και στο χάος του διαδικτύου. Μελέτες δείχνουν ότι αυτή η συνήθεια αυξάνει το άγχος, μειώνει τη συγκέντρωση και επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητα. Αντί για αυτό, αφιερώστε τα πρώτα λεπτά της ημέρας για ένα χαλαρό πρωινό ή λίγη φυσική δραστηριότητα.
- Προστατεύστε το χρόνο σας
Ο χρόνος μας είναι πολύτιμος και πολλές φορές νιώθουμε να μην μας φτάνει. Το κορυφαίο 5% των παραγωγικών ανθρώπων χρησιμοποιεί τεχνικές “time blocking”, διασφαλίζοντας ότι οι πιο σημαντικές εργασίες ολοκληρώνονται χωρίς διακοπές. Οργανώστε τον χρόνο σας με προτεραιότητες και μάθετε να λέτε “όχι” σε πράγματα που δεν έχουν αξία.
- Αποσυνδεθείτε από τις ειδοποιήσεις
Η συνεχής αντίδραση σε emails, μηνύματα και ειδοποιήσεις διακόπτει τη συγκέντρωσή σας. Η παραγωγικότητα δεν σημαίνει ταχύτητα, αλλά ποιότητα εργασίας. Ορίστε συγκεκριμένες ώρες για έλεγχο emails και μηνύματα και κρατήστε τα υπόλοιπα εκτός.
- Η πολυάσχολη ζωή δεν είναι πάντα παραγωγική
Η παρακολούθηση πολλών meetings και η απάντηση σε δεκάδες emails δεν ισοδυναμεί με αποτελεσματικότητα. Η πραγματική παραγωγικότητα αφορά τη δημιουργία αποτελεσμάτων που έχουν σημασία και αξία, όχι απλά την κίνηση και την απασχόληση.
- Μην περιμένετε την έμπνευση
Η έμπνευση είναι υπερεκτιμημένη. Οι πιο αποτελεσματικοί άνθρωποι ξεκινούν τις εργασίες τους χωρίς να έχουν την “σωστή διάθεση”. Συχνά, η αίσθηση ενθουσιασμού έρχεται μετά την πράξη και τη δράση. Η πειθαρχία είναι πιο σημαντική από την προσωρινή έμπνευση.
- Μάθετε να λέτε “όχι”
Το συνεχές “ναι” σε άσχετες υποχρεώσεις καταναλώνει χρόνο και ενέργεια. Κάθε άχρηστο “ναι” είναι ένα “όχι” σε κάτι ουσιαστικό. Προτεραιότητα στις σημαντικές εργασίες σημαίνει να βάζετε όρια, χωρίς ενοχές.
- Αποφύγετε το multitasking
Ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν μπορεί να εκτελεί πολλές απαιτητικές εργασίες ταυτόχρονα. Το multitasking μειώνει την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα της δουλειάς. Καλύτερα να εστιάζετε σε μία εργασία τη φορά, ολοκληρώνοντάς την σωστά. Μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που κάνουν mutlitasking είναι χειρότεροι στο να φιλτράρουν τις άσχετες πληροφορίες.
- Κάντε διαλείμματα
Η ανάπαυση είναι απαραίτητη. Τα διαλείμματα αυξάνουν τη συγκέντρωση, μειώνουν το άγχος και ενισχύουν τη δημιουργικότητα. Προγραμματίστε μικρά διαλείμματα ανάμεσα σε έντονες περιόδους εργασίας.
- Κατανάλωση χωρίς δημιουργία είναι άσκοπη
Η συνεχής παρακολούθηση σεμιναρίων, βιβλίων ή podcasts χωρίς παραγωγή ουσιαστικού έργου είναι αναποτελεσματική. Η ισορροπία μεταξύ μάθησης και δημιουργίας είναι το κλειδί της πραγματικής ανάπτυξης.
- Επιλέξτε σωστά την παρέα σας
Η φιλοδοξία και η δημιουργικότητα απαιτούν περιβάλλον που εμπνέει. Αν οι γύρω σας θεωρούν την προσπάθεια ή την επιτυχία “παθολογική”, ίσως ήρθε η ώρα να αναζητήσετε νέα υποστηρικτικά δίκτυα.
- Μην περιμένετε τις τέλειες συνθήκες
Το τέλειο περιβάλλον σπάνια υπάρχει. Οι κορυφαίοι ξεκινούν ακόμη και σε δύσκολες ή ακατάστατες συνθήκες και μαθαίνουν να προσαρμόζονται στην πορεία. Η δράση και η συνέπεια είναι πιο σημαντικές από την αναμονή για ιδανικές συνθήκες.
Επομένως, η παραγωγικότητα δεν είναι θέμα τύχης ή ταλέντου, είναι αποτέλεσμα συνειδητών επιλογών, πειθαρχίας και σωστής διαχείρισης χρόνου και ενέργειας.
